ᐅ Omzetbelasting voor zelfstandigen | Informatie en tips 2023! (2023)

FAQs

Wat mag je aftrekken bij omzetbelasting? ›

U kunt btw over zakelijke uitgaven alleen aftrekken als u voldoet aan de volgende voorwaarden: U gebruikt de aangeschafte goederen en diensten voor omzet die belast is met 21%, 9% of 0% btw, of waarbij de heffing van btw is verlegd naar uw afnemer.

Welk btw-tarief berekent u aan uw klanten? Het algemene btw-tarief is 21%. Voor sommige goederen en diensten geldt het lage tarief van 9%, het 0%-tarief of een vrijstelling. Controleer hier welk tarief u moet hanteren.

De btw die u ontvangt van uw klanten, moet u afdragen aan de Belastingdienst. De btw die u zelf heeft betaald aan uw leveranciers, mag u daarvan aftrekken. U betaalt dus btw over het verschil tussen uw inkoopprijs (inclusief kosten) en verkoopprijs. U berekent de btw over de totale vergoeding en alle bijkomende kosten.

In principe valt kleding in het hoge btw-tarief, oftewel 21%. Maar let op: het repareren van kleding valt onder het laag btw-tarief van 9%. Voor bepaalde werkzaamheden van woningen van 2 jaar en ouder geldt ook het verlaagde btw-tarief van 9% als het gaat om isoleren, schilderen, stukadoren en behangen.

Van bepaalde goederen en diensten krijg je als zelfstandige de btw terug wanneer: je de producten en goederen zakelijk gebruikt; je er daadwerkelijk btw over hebt betaald; je moet een factuur hebben die aan de eisen van de Belastingdienst voldoet.

Op basis van deze hoofdregel kun je zelf veel conclusies trekken: marketing, je website, zakelijke cursussen, vakliteratuur, de boekhouder, je virtual assistant of online business manager, allemaal zakelijke (en dus aftrekbare) kosten.

Belastingvrij bijverdienen Voor 2022 is dit bedrag €8700. Is je inkomen lager dan €8700? Dan mag je dus 'zwart geld verdienen' en betaal je geen belasting. Ook je belastingvrije inkomsten geef je op bij de Belastingdienst.

De btw kent verschillende tarieven. Het algemene tarief is 21%. Voor sommige goederen en diensten geldt het verlaagde tarief van 9%. Doet u zaken met het buitenland, dan kan het tarief van 0% van toepassing zijn.

In de hoofdregel is de verdeling als volgt: 5% winst, 55% loon, 10% belasting en 30% kosten. Tuurlijk, de exacte percentages bekijk je altijd aan de hand van jouw onderneming. Verkoop je jouw kennis en heb je relatief weinig kosten dan is het kostenpercentage een stuk lager dan bij een productieonderneming.

Kleineondernemersregeling voor btw (kor regeling omzetbelasting) Je kunt voor de kleineondernemersregeling (KOR) kiezen als je omzet per kalenderjaar onder de 20.000 euro blijft. Als je meedoet, bereken je geen btw aan je klanten. Je draagt dan ook geen btw af aan de Belastingdienst.

Hoeveel omzetbelasting moet ik betalen berekenen? ›

Rekenmethoden. U vermenigvuldigt de vergoeding (exclusief btw) met 9% of 21%. Dit btw-bedrag telt u op bij de vergoeding. Uw totaalprijs is dan inclusief btw.

Hebt u op het moment waarop wij controleren (een deel van) uw aangifte niet betaald? Dan krijgt u een naheffingsaanslag met een betaalverzuimboete van 3% van het niet-betaalde bedrag met een minimum van € 50 en een maximum van € 5.514.

12% voor specifieke goederen en diensten

Het gaat om goederen en geleverde diensten die van groot socio-economisch belang zijn en daardoor een voorkeurstarief genieten. Kolen, margarine en sociale woningen zijn enkele voorbeelden, maar dit tarief is ook van toepassing op bereide maaltijden in de horeca.

6% voor basisgoederen

In de voedingssector geldt dit voor de basisingrediënten: vlees en vis, zuivel, groenten en fruit, vetten en olie … Ook voor tijdschriften, geneesmiddelen, vervoer, hotels, cultuur, bloemen of fietsherstellingen reken je 6%.

Het verlaagde tarief van 6% geldt voor de verschuldigde btw tussen 1 januari 2021 en 31 december 2022 op werken die uitgevoerd worden in het kader van afbraak en heropbouw op hetzelfde perceel van een gebouw dat de bouwheer gebruikt als eigen en enige woning.

U mag de btw die u hebt betaald over de inkoop van goederen en diensten alleen in aftrek nemen of terugvragen als u voldoet aan de volgende 2 voorwaarden: U gebruikt de goederen en diensten in het kader van uw onderneming. Het gaat dan om zakelijke kosten en geen privékosten.

U krijgt btw terug

Dan sturen wij u een brief binnen 8 weken nadat wij uw aangifte hebben ontvangen. Het geld staat op uw rekening binnen 1 week na de datum van de brief waarin wij aangeven dat u de btw ontvangt.

Volledig aftrekbare kosten

Kosten binnen je onderneming zijn 100% aftrekbaar. Hierbij hoort onder meer het kantoormateriaal, sociale bijdragen en verzekeringen. Ook specifieke beroepskledij (bijvoorbeeld een doktersjas, veiligheidsschoenen of de schort van een slager) mag je ingeven.

Is kleding zakelijk aftrekbaar? ›

U mag bedrijfskleding onbelast vergoeden of verstrekken/ter beschikking stellen aan uw medewerkers. De kleding is alleen 100% aftrekbaar als u zich aan de regels houdt. Want de Belastingdienst ziet niet iedere zakelijke outfit als werkkleding.

Tot €57.000 geen belasting

In 2023 is de vrijstelling € 57.000. In 2022 was dit nog € 50.650. Voor partners geldt een dubbele vrijstelling: €114.000 in 2023. Boven deze bedragen ga je belasting over je vermogen betalen.

Hoeveel inkomen belastingvrij in 2023? Als je in loondienst werkt, kun je in 2023 tot € 8520 verdienen zonder dat je belasting hoeft te betalen. Zzp'ers mogen tot ongeveer € 30.000 winst maken voordat ze belasting moeten betalen.

In 2023 is het belastingvoordeel van de zelfstandigenaftrek beperkt. Het voordeel wordt berekend met een tarief van 36,93%. De zelfstandigenaftrek bedraagt niet meer dan het bedrag van de winst vóór ondernemersaftrek.

Btw-tarieven van 6 tot 21%

Het normale btw-tarief bedraagt 21%. Daarnaast is er een tarief van 6%, dat onder meer geldt voor bepaalde renovatiewerken, landbouwproducten, bepaalde voedingsmiddelen, alcoholvrije dranken, bepaalde geneesmiddelen, boeken en bepaalde tijdschriften.

Belasting Box 1 berekenen

Met een belastbaar inkomen van € 50.000 in 2021 is de te betalen belasting: 50.000 x 37,10% = € 18.550. Met een belastbaar inkomen van € 80.000 in 2022 is de te betalen belasting: (69.399 x 37,07%) + (10.601 x 49,50%) = 25.726 + 5.247 = € 30.973.

Over het inkomen uit je onderneming of je inkomen als zzp'er moet je een inkomensafhankelijke bijdrage voor de Zorgverzekeringswet (bijdrage Zvw) betalen. Als je de aangifte invult, wordt deze bijdrage voor je berekend. Nadat je de aangifte hebt verstuurd, ontvang je een aparte aanslag voor de bijdrage Zvw.

Je kunt als ondernemer in een eenmanszaak gewoon geld storten vanuit je zakelijke rekening naar je privé rekening. Bij een overschrijving is het wel handig als je hier een omschrijving aan geeft waaruit blijkt dat dit een privé onttrekking is.

Heeft u een eenmanszaak, dus zonder rechtspersoonlijkheid, dan wordt het geld op uw zakelijke rekening opgeteld bij uw privérekening. U bent dan voor het totaal beschermd tot € 100.000 per persoon, per bank.

Waar let de Belastingdienst op in 2023? ›

De Belastingdienst werkt constant aan het verbeteren van de dienstverlening. In 2023 versterkt de dienst de ondersteuning en hulp voor burgers en ondernemers die vragen hebben of met problemen zitten. Ook zet de Belastingdienst meer in op hulp vooraf om fouten in aangiften te voorkomen.

Als de Belastingdienst jou als zzp'er ziet als ondernemer voor de inkomstenbelasting, dan heb je recht op bepaalde aftrekposten. De ondernemersaftrek en MKB-winstvrijstelling verlagen jouw belastbare winst en daardoor betaal je als zzp'er minder inkomstenbelasting (die over het overgebleven bedrag berekend worden).

Alleen de kosten die u maakt voor de zakelijke belangen van uw onderneming, zijn aftrekbaar: de zakelijke kosten. Zakelijke kosten zijn dus de kosten die binnen redelijke grenzen nodig zijn voor de uitoefening van uw onderneming en de kosten die rechtstreeks op uw onderneming betrekking hebben.

Over een vermogen tot 100.000 euro betaal je aan heffing: 100.000 – 50.000 (vrijstelling) = 50.000 euro x 0,59 procent = 295 euro. Bij een vermogen vanaf één miljoen euro stijgt de heffing naar 1,76 procent over het meerdere. Dit is ook gelijk het maximum.

De werkgever trekt de voorheffing op de inkomstenbelasting alvast af van je bruto inkomen. Bij je inkomen als ondernemer zit dat natuurlijk anders. De winst die je maakt als zzp'er is een bruto bedrag. Je moet daarover nog tussen de 36,93% en 49,50% aan inkomstenbelasting betalen.

Als ondernemer betaal je ook btw: de omzetbelasting. De omzetbelasting staat helemaal los van de inkomstenbelasting. De btw die je moet betalen aan de Belastingdienst heb je altijd eerst aan je klanten gefactureerd.

Hoe vraag ik een betalingsregeling aan? De betalingsregeling vraagt u aan met het formulier 'Verzoek betalingsregeling voor particulieren'. Of bel de BelastingTelefoon: 0800 – 0543.

Betaaldatum. U moet ervoor zorgen dat wij het btw-bedrag ontvangen binnen een maand na afloop van het aangiftetijdvak. Doet u per jaar aangifte? Dan moeten wij uw betaling vóór 1 april van het volgende jaar hebben ontvangen.

Doe alsnog btw-aangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk en betaal de volgende 3 bedragen: 68 euro boete (wegens het niet of niet op tijd doen van btw-aangifte), plus het btw-bedrag van uw aangifte, plus de boete van 3% van het btw-bedrag (wegens het niet betalen van het btw-bedrag). Deze boete is minimaal 50 euro.

Het standaard btw-tarief is 21%. Het verlaagde btw-tarief van 9% geldt alleen in uitzonderlijke gevallen. De overheid wil dat bepaalde producten en diensten voor zo veel mogelijk mensen betaalbaar zijn, zoals eten en drinken.

Hoeveel btw op pizza? ›

Eten en drinken (niet-alcoholhoudend) in horecabedrijven valt onder het 9%-tarief. Dit tarief geldt ook voor afhaalmaaltijden.

Werkzaamheden van een boekhouder

Afhankelijk van de bedrijfsactiviteit, kan de btw 0%, 9% of 21% zijn. Ook bestaan er bedrijven die vrijgesteld zijn van btw. Intracommunautaire Prestaties: dit hangt samen met de btw-aangifte indien een ondernemer internationaal actief is.

Bij het verrichten van werkzaamheden zoals, schilderen, stukadoren, behangen, schoonmaken en de arbeidskosten voor het isoleren van vloeren, muren en daken betaal je het btw-tarief van 9%. Voor alle huizen jonger dan twee jaar, betaal je het reguliere 21%-tarief bij het verrichten van werkzaamheden om en aan de woning.

Zoals in de tabel hierboven te zien is, heeft Hongarije momenteel de hoogste btw in Europa, vastgesteld op een niveau van 27%. Kroatië, Denemarken en Zweden volgen daarop met een btw-tarief van 25%.

voor inbouwtoestellen zoals oven, microgolf, kookplaat, gas- of elektriciteitsfornuis, koelkast, diepvriezer, vaatwasmachine, wasmachine en droogkast geldt steeds het btw-tarief van 21%.

6 % btw op een keuken bestaande uit opbergkasten, gootsteen, afzuigkap … 21 % op inbouwtoestellen zoals oven, microgolf, kookplaat, gas- of elektriciteitsfornuis, koelkast, diepvriezer, vaatwasmachine, wasmachine en droogkast.

Inkomstenbelasting reserveren: 40% van jouw winst

Hoeveel inkomstenbelasting je reserveert bepaal je zelf. Veel zzp'ers betalen niet meer dan 30 tot 35% inkomstenbelasting over hun belastbare inkomen. Dat komt door aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek, de startersaftrek en de MKB-winstvrijstelling.

Als zzp'er heb je te maken met andere belastingen en premies, aftrekposten en subsidies dan als werknemer. Je moet bijvoorbeeld btw (omzetbelasting) in rekening brengen en afdragen aan de Belastingdienst. Ook betaal je premie voor de Zorgverzekeringswet. Let erop dat je belastingen vaak pas achteraf betaalt.

Wat voor belasting betaal je als ZZP er? ›

Het gaat om de omzetbelasting (BTW) en om de inkomstenbelasting (IB), plus de premie voor de Zorgverzekeringswet (ZVW). Het is belangrijk om met je online boekhouding goed bij te houden welke bedragen je omzet en hoeveel winst je maakt, zodat je daarover belasting kunt afdragen.

In 2023 is het belastingvoordeel van de zelfstandigenaftrek beperkt. Het voordeel wordt berekend met een tarief van 36,93%. De zelfstandigenaftrek bedraagt niet meer dan het bedrag van de winst vóór ondernemersaftrek.

Voorstel: tarief 1e schijf inkomstenbelasting omlaag

Het tarief van de 1^e schijf inkomstenbelasting wordt in 2023 verlaagd van 37,07% naar 36,93%. In de 1^e schijf valt een inkomen tot € 73.071.

Hoeveel is de Inkomstenbelasting bij de eenmanszaak? Sinds 2020 is er een twee schijvenstelsel ingevoerd: in de eerste schijf betaal je 37,35% belasting over een inkomsten tot €68.508. In de tweede schijf betaal je 49,50% over alles boven de €68.508.

Het netto inkomen is wat je uiteindelijk als zzp'er verdient. Dat is je bruto inkomen vermindert met de inkomstenbelasting. Dit noem je als ondernemer de winst na belasting of nettowinst. Hoeveel belasting je betaalt, is afhankelijk van je bruto inkomen en of je gebruik maakt van aftrekposten.

🏛Inkomstenbelasting

Nederland heeft sinds 2020 twee schijven aan inkomstenbelasting. Zzp'ers met een inkomen onder de €69.399 betalen het laagtarief van 37,07 procent. Zzp'ers met een inkomen daarboven betalen het hoogtarief van 49,50 procent.

Als je niet voldoet aan het urencriterium en minder dan 1225 in een jaar werkt, heb je in dat jaar geen recht op aftrekposten als zelfstandigenaftrek en (eventueel) startersaftrek.

Producten die je langer dan één jaar gebruikt en die een minimale aanschafwaarde van € 450 hebben, moet je afschrijven. Bedrijfsmiddelen zoals je auto, kantoorinrichting, machines en bijvoorbeeld een laptop zijn zaken waarop je moet afschrijven.

Verreweg de meeste zzp'ers en ondernemers moeten elk kwartaal de btw-aangifte doen. Hoe vaak je precies btw-aangifte moet doen, staat in het bericht dat je ontvangt van de Belastingdienst na je start als ondernemer. Als je per kwartaal meer dan € 15.000 aan btw moet betalen, moet je maandelijks aangifte doen.